Tổ chức và workspace

Trang này giải thích tổ chức và workspace là gì, cách chuyển qua lại, và cách tạo, thiết lập, xoá một workspace.

Thứ tự luôn là: Tổ chức → Workspace → Data Table, data model và report.

Tổ chức

Tổ chức chứa các workspace, thành viên, gateway và gói dịch vụ của bạn. Có hai loại tổ chức.

	My org (cá nhân)	Tổ chức doanh nghiệp
Ai tạo	Fresco BI, lần đầu bạn đăng nhập với e-mail đã xác minh	Đội Fresco BI, khi duyệt yêu cầu Enterprise
Gói	Free hoặc Pro	Enterprise
Tên	Luôn là My org. Không đổi được.	Tên công ty
Owner	Bạn	Người được ghi trong yêu cầu

Người khác trong My org của bạn sẽ thấy tổ chức này là Tổ chức của kèm e-mail của bạn.

Mỗi người có e-mail đã xác minh đều có đúng một My org. Người được mời vào tổ chức doanh nghiệp cũng vậy: người chưa có tài khoản phải đăng ký trước, và có My org ngay khi đăng ký xong.

Chuyển tổ chức

1. Ở cuối thanh bên, bấm thẻ Tổ chức.
2. Bấm tổ chức bạn muốn mở.

Gói, giới hạn và thành viên bạn thấy luôn là của tổ chức đang mở.

Mở Cài đặt tổ chức

Owner và Admin quản lý tổ chức ở trang Cài đặt tổ chức. Trang này mở riêng, ngoài thanh bên của workspace. Bấm Quay lại (kèm tên workspace) ở đầu trang để trở về.

1. Ở cuối thanh bên, bấm thẻ Tổ chức.
2. Bấm Cài đặt tổ chức.

Menu bên trái của trang có các mục sau:

Mục	Dùng để
Thành viên	Người, vai trò, lời mời. Xem Thành viên và vai trò.
Workspace	Mọi workspace, và xoá workspace.
Xác thực	Cách đăng nhập và bắt buộc xác minh hai bước. Xem Quy tắc đăng nhập.
SSO	Đăng nhập một lần của công ty. Gói Enterprise, sắp có.
Nhúng	Công tắc cho liên kết công khai và nhúng có xác thực. Xem Nhúng và giao diện.
Thương hiệu riêng	Logo, ảnh bìa và màu chủ đạo. Gói Enterprise.
Thanh toán & sử dụng	Gói, số chỗ và mức dùng. Xem Thanh toán và mức dùng.
Chung	Ảnh tổ chức, xoá tổ chức, và liên kết tới Thùng rác và Audit log.

Mục Chung hiện tên tổ chức, gói và Mã tổ chức (bấm để sao chép).

Cài đặt cá nhân nằm ở một trang riêng, Cài đặt tài khoản. Xem Hồ sơ.

Ảnh đại diện tổ chức

1. Mở Cài đặt tổ chức và bấm Chung.
2. Bấm Đổi ảnh rồi chọn tệp PNG, JPEG hoặc WebP, tối đa 1 MB.

Ảnh hiện trên thẻ Tổ chức. Gỡ ảnh để bỏ ảnh.

Xoá tổ chức

Chỉ Owner mới xoá được tổ chức.

1. Mở Cài đặt tổ chức và bấm Chung.
2. Ở mục Xoá tổ chức, nhập tên tổ chức.
3. Bấm Xoá tổ chức.

Mọi thành viên mất quyền truy cập ngay. Owner khôi phục được trong 30 ngày: ở Trang chủ, mục Tổ chức đã xoá, bấm Khôi phục. Sau 30 ngày mọi dữ liệu bị xoá vĩnh viễn.

Chú ý

Tổ chức có nguồn dữ liệu cần gói Enterprise thì không xoá được trong ứng dụng. Hãy liên hệ hỗ trợ để xoá.

Workspace

Workspace là thư mục cho một nhóm hoặc một dự án. Nguồn dữ liệu, Data Table, data model và report đều nằm trong workspace. Mỗi người chỉ thấy các workspace mình thuộc về.

My workspace

Mỗi thành viên của một tổ chức có một workspace riêng tư, My workspace (trên giao diện tiếng Việt là Không gian của tôi). Workspace này được tạo sẵn khi bạn vào tổ chức lần đầu: trong My org của bạn, và trong từng tổ chức doanh nghiệp bạn tham gia.

• Chỉ bạn dùng được. Owner và Admin của tổ chức không xem được nội dung bên trong.
• Không đổi tên, không xoá và không thêm thành viên được.
• Muốn một người xem một report, hãy chia sẻ report đó cho họ. Quyền chia sẻ chỉ là xem.
• Nó không tính vào giới hạn số workspace của gói.
• Bạn không xuất bản hay nhúng từ đây được. Hãy chuyển report sang một workspace dùng chung trước. Xem Nhúng report.
• Khi bạn bị gỡ khỏi một tổ chức doanh nghiệp, My workspace của bạn vào Thùng rác cùng bạn, và trở lại khi bạn được khôi phục. Người gỡ bạn có thể chuyển nội dung sang một workspace dùng chung trước. Xem Thành viên và vai trò.

Kiosk mode dùng được trong My workspace.

Chuyển workspace

1. Ở đầu thanh bên, bấm thẻ workspace.
2. Gõ vào ô Tìm workspace để lọc danh sách.
3. Bấm một workspace.

Tạo workspace

Chỉ Owner và Admin của tổ chức mới tạo được workspace. Bạn sẽ là Admin của workspace mới.

1. Ở đầu thanh bên, bấm thẻ workspace.
2. Bấm Tạo workspace.
3. Nhập Tên (tối đa 200 ký tự) và, nếu muốn, Mô tả (tối đa 2000 ký tự).
4. Bấm Tạo.

Tên không được trùng trong tổ chức. Chữ hoa và chữ thường được coi là như nhau.

Số workspace theo gói

	Free	Pro	Enterprise
Workspace	1	1	50

Khi tổ chức đã đủ số workspace, bạn không tạo thêm được. Xem Gói và giới hạn.

Đổi tên và mô tả workspace

Bạn cần vai trò Admin trong workspace.

1. Mở workspace.
2. Ở thanh bên, mục Workspace, bấm Cài đặt.
3. Sửa Tên hoặc Mô tả.
4. Bấm Lưu thay đổi.

Cũng ở trang này, Đổi ảnh để đặt ảnh cho workspace (PNG, JPEG hoặc WebP, tối đa 1 MB).

Để thêm người vào workspace, xem Thành viên và vai trò.

Xoá workspace

Chỉ Owner và Admin của tổ chức mới xoá được workspace. Admin của workspace thì không.

1. Mở Cài đặt tổ chức và bấm Workspace.
2. Ở dòng của workspace, bấm Xoá.
3. Nhập tên workspace.
4. Bấm Chuyển vào Thùng rác.

Workspace vào Thùng rác cùng các Data Table, report và nguồn dữ liệu của nó. Một thông báo có nút Hoàn tác hiện trong vài giây. Bạn khôi phục được workspace trong 30 ngày, ở mục Workspace đã xoá trên cùng trang, hoặc trong Thùng rác.

Không xoá được khi:

• workspace đang chạy làm mới dữ liệu. Hãy thử lại khi làm mới xong.
• một report ở workspace khác đang dùng Data Table của workspace này. Hãy xoá hoặc chuyển các report đó trước.

Câu hỏi thường gặp

Sao tôi không thấy Tạo workspace? Chỉ Owner và Admin của tổ chức mới thấy nút này.

Sao tôi không đổi được tên My org? Tổ chức cá nhân luôn giữ tên My org.

Sao tôi không xoá được My workspace? Đó là không gian riêng của bạn. Nó chỉ mất đi khi bạn bị gỡ khỏi tổ chức (và trở lại khi bạn được khôi phục) hoặc khi tài khoản của bạn bị xoá khỏi nền tảng.

Một người đã rời đi và workspace của họ không còn Admin. Làm sao? Owner và Admin của tổ chức là Admin của mọi workspace dùng chung. Họ có thể thêm Admin mới cho workspace.