Chia sẻ report

Quyền truy cập report đến từ hai nơi: vai trò của bạn trong workspace, và quyền chia sẻ trên chính report đó. Hộp thoại chia sẻ cho phép bạn cấp quyền Xem (Read) hoặc Sửa (Build) trên một report cho một thành viên của workspace.

Trước khi bắt đầu

Bạn cần quyền chia sẻ trên report. Vai trò Quản trị và Biên tập của workspace có quyền này. Vai trò Người xem chỉ có khi được cấp Build trên report đó.
Người nhận phải đã là thành viên của cùng workspace. Hãy thêm họ vào workspace trước.

Vai trò workspace và quyền chia sẻ report

Ai	Được gì
Chủ sở hữu hoặc Quản trị của tổ chức	Toàn quyền trên mọi report của mọi workspace.
Quản trị của workspace	Xem, Build và chia sẻ mọi report trong workspace.
Biên tập của workspace	Xem, Build và chia sẻ mọi report trong workspace.
Người xem của workspace	Xem mọi report trong workspace. Chỉ có Build và quyền chia sẻ trên một report khi được cấp Build trên report đó.
Không có vai trò trong workspace	Không có gì. Chỉ được chia sẻ thì không truy cập được.

Xem (Read) cho phép mở và xem report.
Sửa (Build) cho phép thêm việc chỉnh sửa report, và dùng dữ liệu của nó để dựng report riêng.

Mọi thành viên của workspace đều thấy tất cả report của workspace đó trong danh sách Báo cáo.

Có một ngoại lệ: quản trị viên có thể giới hạn một report chỉ một số trang cho Viewer thông qua nhóm người dùng. Khi đó Viewer chỉ thấy các trang giao cho nhóm của họ, và report không có trang nào cho họ sẽ không hiện trong danh sách. Xem Quyền theo từng trang của report.

Chia sẻ report

Mở report, ở chế độ xem hoặc trong trình chỉnh sửa.
Bấm Chia sẻ. Hộp thoại “Chia sẻ “…”” mở ra.
Trong Chọn thành viên, chọn một người. Gõ để tìm.
Trong Quyền, chọn Xem hoặc Sửa.
Bấm Thêm. Fresco BI báo Đã thêm quyền.

Người nhận nhận được thông báo: “… đã chia sẻ … với bạn”.

Đổi quyền: trong danh sách, chọn quyền khác cho người đó. Thay đổi áp dụng ngay. Không có nút lưu.

Gỡ quyền: bấm Gỡ quyền cạnh tên người đó, rồi xác nhận.

Bạn chia sẻ được cho ai

Danh sách Chọn thành viên chỉ có người trong workspace này. Danh sách không có:

nhóm,
chính bạn,
người đã được chia sẻ report,
Quản trị của workspace, vốn luôn có toàn quyền (Quản trị viên luôn có toàn quyền).

Giới hạn theo gói

Gói	Chia sẻ
Free	Bạn là thành viên duy nhất, nên chưa có ai để chia sẻ.
Pro	Tối đa 5 người ngoài bạn, chỉ được xem. Chỉ có quyền Xem: “Ở gói này, người được thêm chỉ được xem báo cáo.”
Enterprise	Xem và Sửa.

Xem Gói dịch vụ.

Liên kết chia sẻ

Fresco BI không có liên kết chia sẻ không cần đăng nhập cho report bên trong ứng dụng. Mỗi người phải có tài khoản và vai trò trong workspace. Để hiện report bên ngoài ứng dụng, xem Nhúng report.

Lưu ý

Chưa chia sẻ với ai nghĩa là report chưa có quyền chia sẻ nào. Thành viên workspace vẫn xem được.
Bạn không có quyền chia sẻ mục này nghĩa là bạn thiếu quyền chia sẻ trên report.
Người không thuộc workspace không nhận được quyền chia sẻ. Hãy thêm họ vào workspace trước.

Câu hỏi thường gặp

Đồng nghiệp không tìm thấy report của tôi. Kiểm tra họ đã có vai trò trong workspace chưa. Chỉ được chia sẻ thì không truy cập được.

Làm sao cho một Người xem sửa một report, nhưng không sửa các report khác? Cấp quyền Sửa trên report đó cho người này. Việc này cần gói Enterprise.

Tôi có chia sẻ cho một nhóm được không? Không. Hộp thoại chia sẻ chỉ liệt kê từng người.