Ứng dụng

Ứng dụng (Application) gom các trang của nhiều report trong một workspace vào một nơi. Người xem mở một ứng dụng, có trang bìa và khung điều hướng, thay vì mở từng report. Bạn thêm logo và ảnh bìa, sắp xếp các trang vào các nhóm, và chọn ai được xem.

Trước khi bắt đầu

Mở một workspace dùng chung. Ở thanh bên, trong Chung, bấm Ứng dụng. My workspace và workspace của My org không tạo được ứng dụng; trang có nói rõ.
Editor và Admin của workspace, cùng Owner và Admin của tổ chức, tạo và sửa ứng dụng. Viewer thì không.
Report phải đã xuất bản trước khi bạn thêm các trang của nó.

Tạo ứng dụng

Bấm Ứng dụng mới.
Nhập Tên (1 đến 100 ký tự, không trùng trong workspace) và Mô tả (không bắt buộc, tối đa 500 ký tự).
Bấm Tạo. Trình sửa mở ra, có các tab Nội dung và Cài đặt.

Danh sách có hai tab: Trong workspace và Được chia sẻ với tôi (ứng dụng của workspace khác mà bạn được chọn xem). Mỗi dòng hiện Tên, Trạng thái, Người xem và Cập nhật.

Thêm nội dung

Ở Nội dung, bấm Thêm mục và chọn loại:

Mục	Thêm gì
Trang báo cáo	Các trang của một report trong workspace này. Chọn report, rồi Tất cả trang hoặc Chọn trang. Các trang vẫn nằm trong report: ứng dụng hiện chúng, không sao chép. Nhiều trang sẽ vào một nhóm mới mang tên report.
Nhóm	Một thư mục chứa các mục khác.
Liên kết ngoài	Liên kết tới một website. Chỉ địa chỉ `https://`, tối đa 2.048 ký tự. Mở trong tab mới.
Hình ảnh	Ảnh PNG, JPEG hoặc WebP, tối đa 1 MB.

Kéo các mục để sắp xếp. Thả một mục lên một nhóm để đưa vào trong. Bạn đổi tên và gỡ mục được. Một ứng dụng có tối đa 200 mục trong tối đa 3 cấp, và tối đa 250 ảnh.

Tất cả trang thêm các trang mà report có lúc này. Trang thêm vào report sau đó không tự xuất hiện: người có quyền sẽ thêm vào đây.

Cài đặt

Ở Cài đặt:

Cài đặt	Tác dụng
Tên, Mô tả	Tiêu đề và đoạn chữ trên trang bìa.
Logo	Hình hiện ở đầu ứng dụng (Tải lên, Thay, Gỡ).
Ảnh bìa	Hình trên trang bìa.
Màu nhấn	Một màu như `#1677ff`. Màu mặc định quay về màu chuẩn.
Hiện khung điều hướng	Hiện khung bên trái liệt kê các mục. Người xem thu gọn được.
Trang chủ	Trang bìa: trang tự tạo có logo, tên, mô tả, ảnh bìa và một thẻ cho mỗi mục cấp cao nhất. Mục đầu tiên: mục cấp cao nhất đầu tiên mở làm trang chủ. Mục đó phải là trang báo cáo hoặc hình ảnh.

Xem trước, xuất bản và ngừng xuất bản

Mọi thay đổi vào bản nháp. Bấm Xem trước để xem bản nháp, kèm dải thông báo rằng người xem chỉ thấy bản đã xuất bản. Bấm Xuất bản để bản nháp thành bản người xem thấy. Danh sách hiện Bản nháp, Đã xuất bản hoặc Có thay đổi chưa xuất bản khi bản nháp khác bản đã xuất bản. Tên đổi có hiệu lực ngay, không cần xuất bản.

Bấm Ngừng xuất bản để người xem mất ứng dụng ngay. Bạn vẫn sửa được.

Chọn ai được xem

Bấm Người xem (Ai xem được ứng dụng) và chọn:

Mọi thành viên của workspace: mọi người có vai trò trong workspace.
Thành viên và nhóm được chọn trong tổ chức: chỉ những người và nhóm bạn chọn (tối đa 500). Họ không cần có vai trò trong workspace.

Editor và Admin của workspace luôn thấy ứng dụng. Đổi người xem có hiệu lực ngay, không cần xuất bản lại.

Ứng dụng cho người xem quyền chỉ xem đúng các trang report bạn đưa vào, và chỉ qua ứng dụng. Ứng dụng không cho quyền vào chính report, data model hay Explore. Bảo mật cấp dòng của data model vẫn áp dụng cho từng người xem. Ứng dụng có danh sách người xem riêng, nên nó vẫn hiện các trang của mình dù report có quyền theo trang ẩn trang đó khỏi người xem khi họ mở thẳng report.

Thông báo

Khi có người mới thuộc danh sách người xem của một ứng dụng đã xuất bản, họ nhận thông báo ở biểu tượng chuông: Bạn đã có thể xem ứng dụng kèm tên. Bấm vào để mở ứng dụng. Việc này cũng xảy ra ở lần xuất bản đầu tiên. Không có e-mail. Bạn không nhận thông báo cho thay đổi của chính mình, và những người vốn đã xem được cũng không nhận.

Xóa ứng dụng

Bấm Xóa trên ứng dụng. Ứng dụng vào Thùng rác của workspace và khôi phục được trong 30 ngày. Người xem mất quyền ngay. Xem Thùng rác.

Bản đồ trong ứng dụng

Shape map trong một trang của ứng dụng được vẽ như trong report, kể cả bản đồ tùy chỉnh bạn đã tải lên.