Tải tệp lên (CSV và Excel)

Tải một tệp CSV hoặc Excel lên Fresco BI. Tệp CSV thành một bảng dữ liệu; với sổ làm việc Excel, bạn chọn trang tính, mỗi trang tính thành một bảng dữ liệu. Không có kết nối nào tới hệ thống của bạn: Fresco BI lưu một bản sao của tệp rồi tải vào.

Tính năng	Hỗ trợ
Import	Có
DirectQuery	Không
SSL/TLS	Không cần (trình duyệt tải tệp lên Fresco BI)
SSH tunnel	Không
Cloud	Không cần
On-premises (qua Gateway)	Không

Điều kiện cần

Đang mở một workspace trong Fresco BI (tệp được tải vào workspace đó).
Tệp nằm trong các giới hạn dưới đây.

Giới hạn	CSV	Excel (.xlsx)
Dung lượng tệp	100 MB	100 MB
Trang tính mỗi sổ	–	100
Trang tính chọn mỗi lần	1	20
Cột	200	200 mỗi trang
Dòng	5.000.000	5.000.000 mỗi trang

Bước 1: Chuẩn bị tệp

CSV

Lưu tệp dạng UTF-8 (có BOM cũng được). Bảng mã khác bị từ chối.
Nhận dấu phân cách là dấu phẩy, chấm phẩy hoặc tab; Fresco BI chọn ký tự xuất hiện nhiều nhất ở dòng đầu.
Dòng đầu chứa tên cột.

Excel

Chỉ nhận tệp .xlsx. Tệp có macro, có mật khẩu (mã hóa) hoặc liên kết tới sổ làm việc khác bị từ chối. Hãy lưu dạng “Excel Workbook (.xlsx)” và gỡ liên kết ngoài trước.
Dòng đầu của mỗi trang tính chứa tên cột. Trang tính có dòng đầu trống bị bỏ qua.
Công thức được đọc theo giá trị đã lưu lần cuối trong tệp; hãy tính lại và lưu trong Excel trước khi tải lên.

Cả hai loại

Tên cột trống thành Column N; tên trùng được thêm (2), (3).
Fresco BI xác định loại tệp theo nội dung, không theo tên, và đuôi tệp phải khớp thẻ bạn dùng (.csv ở thẻ CSV, .xlsx ở thẻ Excel).
Kiểu cột được đoán từ 1.000 dòng đầu.

Bước 2: Tải lên

Vào New connection và chọn Tải lên tệp CSV hoặc Tải lên tệp Excel.
Kéo thả tệp vào khung, hoặc bấm vào khung để chọn tệp. Thanh tiến trình hiện quá trình tải; Hủy để dừng.
Sau đó Fresco BI đọc tệp (Đang đọc tệp…). Tệp vi phạm quy định bị từ chối ở bước này, kèm lý do và số dòng nếu xác định được.

Bước 3: Chọn trang tính

Fresco BI hiện các trang tính của tệp cùng số dòng và vài cột đầu (tệp CSV hiện một mục).

Đánh dấu trang tính cần tải, tối đa 20 trang mỗi lần. 20 trang đầu được đánh dấu sẵn.
Có thể nhập Tên bảng dữ liệu cho từng trang tính đã chọn (1 đến 120 ký tự). Để trống thì dùng tên trang tính (với tệp CSV là tên tệp bỏ .csv), thêm (2) nếu tên đã có.
Bấm Tải trang tính đã chọn.

Mỗi trang tính đã chọn thành một bảng dữ liệu trong một nguồn dữ liệu mới mang tên tệp. Dữ liệu sau đó được tải ở chế độ nền; mở bảng dữ liệu từ thông báo thành công.

Bước 4: Cập nhật dữ liệu sau này

Tệp đã tải lên là một bản chụp. Để có dữ liệu mới, tải phiên bản mới của cùng tệp:

Tải tệp mới ở cùng thẻ (CSV thay CSV, Excel thay Excel).
Ở Thay tệp đã tải trước đó, chọn lần tải trước.
Đánh dấu trang tính rồi bấm Tải trang tính đã chọn.

Trang tính trùng tên với tệp cũ sẽ cập nhật đúng bảng dữ liệu cũ: giữ tên, cột và báo cáo. Các trang tính khác được chọn thành bảng dữ liệu mới. Nếu tệp mới thiếu một trang tính hoặc một cột mà bảng dữ liệu đang đọc, toàn bộ lần tải bị từ chối và không có gì thay đổi.

Khắc phục sự cố

Tệp lớn hơn 100 MB. Tách tệp, hoặc bỏ bớt cột và dòng không cần. Sổ làm việc giải nén ra hơn 1 GB cũng bị từ chối với thông báo này.
Chỉ nhận tệp CSV (UTF-8) hoặc Excel .xlsx không có macro, không mã hóa. Lưu dạng .xlsx (không phải .xls hay .xlsm), gỡ mật khẩu và liên kết ngoài, hoặc lưu CSV dạng UTF-8.
Tệp không phải UTF-8. Hãy lưu tệp dưới dạng UTF-8. Trong Excel, chọn “CSV UTF-8” khi lưu. Số dòng cho biết dòng lỗi đầu tiên.
Tệp có hơn 200 cột. Bỏ bớt cột hoặc tách tệp.
Tệp có hơn 5.000.000 dòng. Tách tệp.
Sổ làm việc có hơn 100 trang tính. Chuyển bớt trang tính sang sổ làm việc khác.
Không đọc được nội dung tệp. Kiểm tra dấu ngoặc kép trong CSV ở dòng được báo, hoặc mở và lưu lại sổ làm việc trong Excel.
Đây không phải tệp CSV. Hãy chọn thẻ Excel để tải tệp Excel. Đuôi tệp không khớp thẻ; hãy dùng thẻ còn lại.
Tệp mới thiếu một trang tính mà bảng dữ liệu đang đọc / Tệp mới thiếu cột mà bảng dữ liệu đang đọc ở trang tính Đặt lại trang tính hoặc cột với đúng tên cũ, hoặc không thay tệp.
Tên bảng dữ liệu đã được dùng. Nhập tên bảng dữ liệu khác.
Tổ chức đã hết chỗ cho bảng dữ liệu mới. Hỏi quản trị viên tổ chức về giới hạn của gói.