Tạo report

Một report gồm một hoặc nhiều trang visual, dựng trên một data model. Bạn dựng report trong trình chỉnh sửa. Người khác đọc report ở chế độ xem.

Trước khi bắt đầu

Bạn cần vai trò Quản trị hoặc Biên tập trong workspace. Người có vai trò Người xem không thấy nút Báo cáo mới.
Bạn cần một data model có ít nhất một Data Table, và có quyền Build trên data model đó. Xem Data model.
Hãy chỉnh sửa report trên máy tính. Trên màn hình nhỏ, trình chỉnh sửa hiện Mở trên máy tính để chỉnh sửa.

Tạo report

Ở menu bên trái, mở Báo cáo.
Bấm Báo cáo mới.
Nhập Tên báo cáo (tối đa 200 ký tự).
Chọn Mô hình dữ liệu. Danh sách cho biết mỗi data model có bao nhiêu Data Table. Data model chưa có Data Table nào thì không chọn được.
Bấm Tạo. Trình chỉnh sửa mở ra với một trang trống.

Danh sách report

Chuyển giữa Dạng lưới và Dạng danh sách.
Tìm bằng ô Tìm báo cáo theo tên.
Sắp xếp theo lần cập nhật cuối hoặc theo tên.
Mỗi report có nhãn Đã xuất bản hoặc Bản nháp. Bản nháp là report chưa từng được lưu cho người xem.
Bấm tên report để xem. Bấm Chỉnh sửa để mở trình chỉnh sửa.

Trình chỉnh sửa

Trình chỉnh sửa có thanh trên cùng, thanh công cụ (ribbon), trang report với các tab trang, và ba pane bên phải.

Khu vực	Dùng để
Thanh trên cùng	Quay lại Báo cáo, tên report và trạng thái lưu, Lịch sử, Chia sẻ, Xem, menu … và Lưu.
Ribbon	Thêm Visual, Văn bản, Hình ảnh, Nút, Điều hướng trang hoặc Hình khối. Thêm Trang. Mở Tương tác, Dấu trang, Lựa chọn và Đồng bộ slicer. Sắp xếp, lưới, Hoàn tác, Làm lại, Phím tắt và thu phóng.
Trang report	Chọn, di chuyển và đổi kích thước visual ở đây.
Tab trang	Chuyển, thêm, đổi tên, nhân đôi, di chuyển và xóa trang. Thanh thu phóng, Vừa trang và Vừa chiều rộng.
Pane Bộ lọc	Bộ lọc trên visual, trên trang và trên mọi trang. Xem Bộ lọc.
Pane Trực quan hóa	Chọn loại visual. Các tab Build, Format và Analytics.
Pane Dữ liệu	Các bảng, cột và measure của data model.

Mỗi pane thu gọn và đổi độ rộng được. Trình chỉnh sửa nhớ bố cục của bạn. Trên màn hình hẹp, pane Bộ lọc và Dữ liệu mở ra ở trạng thái thu gọn.

Pane Trực quan hóa

Pane có tối đa ba tab:

Build: các loại visual và các ô (well) của visual đang chọn. Thả field vào các ô. Xem Visual.
Format: các thẻ định dạng của visual đang chọn. Khi không chọn visual nào, tab này hiện cài đặt trang và chủ đề report. Xem Định dạng và chủ đề.
Analytics: các đường tham chiếu như trung bình, trung vị, xu hướng. Chỉ loại biểu đồ hỗ trợ mới có tab này.

Pane Dữ liệu

Tìm bằng ô Tìm trường.
Bấm một field để thêm vào visual đang chọn. Bấm lần nữa để bỏ.
Khi không chọn visual nào, bấm một measure sẽ thêm một Card. Bấm một cột sẽ thêm một Table.
Kéo field vào chỗ trống trên trang để tạo visual mới ở đó.
Kéo field vào một ô, hoặc vào một mục của pane Bộ lọc.

Bấm chuột phải vào field để có thêm tùy chọn:

Tùy chọn	Tác dụng
Measure mới	Thêm measure vào bản nháp của data model.
Đổi tên	Đổi tên field trong bản nháp của data model.
Ẩn / Bỏ ẩn	Ẩn field khỏi danh sách. Hiện trường ẩn cho hiện lại các field đã ẩn.
Thêm vào bộ lọc	Thêm bộ lọc trên Visual này, Trang này hoặc Mọi trang.
Thêm vào ô	Thêm field vào một ô của visual đang chọn.

Measure có nhãn Cần viết lại được chuyển từ công cụ BI khác và trả về trống cho đến khi bạn viết lại biểu thức. Xem Chuyển từ công cụ BI khác.

Thêm và sắp xếp visual

Bấm Visual trên ribbon để thêm một Clustered column chart. Hoặc chọn một loại trong Trực quan hóa khi chưa chọn visual nào.
Thả field vào các ô trong tab Build.
Kéo visual để di chuyển. Kéo cạnh visual để đổi kích thước.

Để đổi loại visual, chọn visual rồi chọn loại khác. Field mà loại mới không nhận sẽ nằm ở mục Không dùng được. Đổi lại loại cũ trước khi lưu để giữ các field đó.

Mỗi trang có tối đa 100 visual, mỗi report tối đa 500 visual. Khi trang đã đầy, Fresco BI báo Đã đạt số visual tối đa.

Bấm chuột phải vào visual để có Sao chép, Cắt, Dán, Nhân đôi, các lệnh lớp (Đưa lên trên cùng, Đưa lên một lớp, Đưa xuống một lớp, Đưa xuống dưới cùng), Nhóm, Bỏ nhóm, Khóa và Xóa.

Lớp

Bấm Lựa chọn trên ribbon để mở pane Lựa chọn:

Thứ tự lớp: đưa visual lên hoặc xuống, ẩn hoặc hiện, khóa, nhóm visual.
Thứ tự Tab: thứ tự người xem di chuyển giữa các visual bằng phím Tab.

Sắp xếp căn lề và giãn đều các visual đang chọn. Giãn đều cần ít nhất 3 visual; Nhóm cần ít nhất 2. Xem Đối tượng trên trang cho hộp văn bản, hình ảnh, nút và hình khối.

Trang

Một report có tối đa 50 trang. Tên trang dài 1 đến 100 ký tự.

Việc cần làm	Cách làm
Thêm trang	Bấm Trang trên ribbon, hoặc Thêm trang (+) ở cuối các tab trang.
Đổi tên trang	Bấm đúp vào tab, hoặc chọn Đổi tên trang trong menu của tab. Bạn cũng sửa được Tên trang trong tab Format.
Nhân đôi trang	Chọn Nhân đôi trang trong menu của tab. Bản sao có bản sao của mọi visual.
Đổi thứ tự trang	Kéo tab, hoặc chọn Chuyển sang trái / Chuyển sang phải trong menu của tab.
Xóa trang	Chọn Xóa trang trong menu của tab rồi xác nhận. Các visual trên trang cũng bị xóa. Không xóa được trang cuối cùng.

Hoàn tác và làm lại

Bấm Hoàn tác hoặc Làm lại trên ribbon, hoặc nhấn Ctrl+Z và Ctrl+Shift+Z (hoặc Ctrl+Y). Trình chỉnh sửa giữ 100 bước gần nhất. Khi bạn đang gõ trong ô nhập, ô đó có hoàn tác riêng.

Lưu

Trình chỉnh sửa tự giữ bản nháp ở chế độ nền khi bạn làm việc. Thanh trên cùng cho biết trạng thái: Đã lưu, Có thay đổi chưa lưu, Đang lưu… hoặc Không lưu được kèm Thử lại.

Chỉ có một nút Lưu. Lưu (Ctrl+S) xuất bản bản nháp: người xem sẽ thấy thay đổi của bạn. Trước khi bấm Lưu, thay đổi vẫn là bản nháp chỉ bạn thấy.

Data model chưa xuất bản. Nếu data model chưa từng được xuất bản, Fresco BI hỏi: Xuất bản cả hai. Bạn cần quyền xuất bản data model; nếu không, hộp thoại cho biết cần nhờ ai, kèm nút Sao chép liên kết.
Thiếu field. Nếu data model đã xuất bản thiếu field mà report dùng, bấm Gỡ khỏi visual, hoặc xuất bản data model trước.
Có vấn đề cần sửa. Nếu report có mục không hợp lệ, một danh sách mở ra. Bấm Đến visual để đi tới mục đó.
Bản nháp đã thay đổi. Nếu bản nháp vừa được lưu từ nơi khác, bấm Tải lại. Thay đổi chưa lưu ở đây sẽ mất.

Khi bạn rời trang lúc còn thay đổi chưa lưu, Fresco BI hỏi Lưu, Không lưu hay Hủy. Khi bạn quay lại một bản nháp còn thay đổi chưa lưu, bạn có thể Bỏ thay đổi hoặc Tiếp tục sửa.

Lịch sử

Mỗi lần lưu bản nháp là một phiên bản.

Bấm Lịch sử trên thanh trên cùng.
Bấm một phiên bản. Trang report hiện phiên bản đó ở chế độ chỉ đọc. Nhãn Đang là bản nháp và Đã xuất bản đánh dấu các phiên bản tương ứng.
Bấm Khôi phục bản này để biến nó thành bản nháp mới, hoặc Quay lại bản nháp.
Bấm Lưu để xuất bản bản nháp vừa khôi phục.

Khôi phục không xóa phiên bản nào và không tự xuất bản. Phiên bản không còn khớp với data model hiện tại thì không khôi phục được.

Nhân bản, xuất, nhập và xóa

Mở menu … trên thanh trên cùng của trình chỉnh sửa, trong chế độ xem, hoặc trên một report trong danh sách.

Thao tác	Tác dụng
Nhân bản	Tạo bản sao với tên mới (tên gợi ý kết thúc bằng “(bản sao)”). Cần quyền Build trên report và Data Table của nó.
Export as JSON	Tải bản nháp hiện tại về dạng tệp `.json`: bố cục và thiết lập, không có dữ liệu.
Xóa báo cáo	Chuyển report vào Thùng rác. Bạn khôi phục được trong 30 ngày. Thông báo hiện ngay nút Hoàn tác.

Để nhập một tệp report:

Ở trang Báo cáo, bấm Import from JSON.
Chọn tệp .json xuất từ Fresco BI (tối đa 4 MB). Fresco BI hiện tên, số trang và số visual của tệp.
Chọn Data model và nhập Tên.
Bấm Nhập. Report mở ra trong trình chỉnh sửa.

Nếu data model thiếu field mà tệp dùng, Fresco BI liệt kê các field đó: hãy chọn data model có đủ các field.

Xem Thùng rác để khôi phục report đã xóa.

Phím tắt

Nhấn ? ở bất kỳ đâu để mở Phím tắt, hoặc bấm Phím tắt trên ribbon. Trên macOS dùng ⌘ thay cho Ctrl.

Phím	Thao tác
Ctrl+S	Lưu
Ctrl+Z	Hoàn tác
Ctrl+Shift+Z hoặc Ctrl+Y	Làm lại
Ctrl+D	Nhân bản visual
Ctrl+C / Ctrl+X / Ctrl+V	Sao chép, cắt và dán visual (dán được trên mọi trang của cùng report)
Phím mũi tên	Di chuyển visual
Shift+phím mũi tên	Di chuyển visual xa hơn
Delete hoặc Backspace	Xóa visual
Enter hoặc Space	Chọn visual
Tab / Shift+Tab	Sang visual kế tiếp hoặc trước đó
Ctrl+Click hoặc Shift+Click	Chọn thêm hoặc bỏ chọn visual
Ctrl+A	Chọn mọi visual trên trang
Esc	Bỏ chọn
Ctrl+G	Nhóm các visual đã chọn
Ctrl+Shift+G	Bỏ nhóm
Shift+kéo	Đổi kích thước giữ tỉ lệ
Ctrl+F6 / Ctrl+Shift+F6	Chuyển giữa trang report, Bộ lọc, Trực quan hóa và Dữ liệu
Ctrl+K	Tìm kiếm

Chọn đúng visual: Visual.
Cho người xem tự lọc: Slicer và Bộ lọc.
Chia sẻ report: Chia sẻ report.

Tạo report

Trước khi bắt đầu

Tạo report

Danh sách report

Trình chỉnh sửa

Pane Trực quan hóa

Pane Dữ liệu

Thêm và sắp xếp visual

Lớp

Trang

Hoàn tác và làm lại

Lưu

Lịch sử

Nhân bản, xuất, nhập và xóa

Phím tắt

Tiếp theo