Xuất và sao chép

Bạn có thể lấy dữ liệu của một visual ra khỏi Fresco BI, lưu biểu đồ thành ảnh, và sao chép cả report. Tệp report dạng JSON giúp chuyển report sang data model hoặc tổ chức khác.

Trước khi bắt đầu

Việc	Bạn cần
Xuất dữ liệu tóm tắt	Quyền xem report.
Xuất dữ liệu chi tiết	Quyền Build trên data model.
Xuất ra `.xlsx`	Gói Enterprise. `.csv` dùng được ở mọi gói.
Nhân bản	Quyền Build trên report và Data Table của nó, và vai trò Quản trị hoặc Biên tập trong workspace.
Export as JSON	Quyền Build trên report.
Import from JSON	Vai trò Quản trị hoặc Biên tập trong workspace, và quyền Build trên Data Table bạn chọn.

Xuất dữ liệu từ visual

Mở report ở chế độ xem.
Rê chuột lên visual và bấm Tùy chọn khác, hoặc bấm chuột phải vào visual.
Bấm Xuất dữ liệu…. Hộp thoại “Xuất dữ liệu — …” mở ra.
Trong Loại dữ liệu, chọn:
- Dữ liệu tóm tắt: giá trị đúng như visual đang hiện.
- Dữ liệu chi tiết: các dòng phía sau visual.
Trong Định dạng, chọn .xlsx hoặc .csv.
Bấm Xuất. Tệp được tải về.

Tệp xuất theo đúng những gì bạn đang thấy: bộ lọc, slicer và lựa chọn của bạn. Tô sáng không được áp dụng. Bảo mật cấp hàng luôn được áp dụng.

Mỗi người xuất được 10 lần mỗi phút, và mỗi tổ chức 100 lần mỗi giờ. Mọi lần xuất đều được ghi vào audit log.

Lưu visual thành ảnh

Rê chuột lên visual và bấm Tùy chọn khác.
Bấm Xuất ảnh PNG.

Nếu visual không lưu được thành ảnh, Fresco BI báo Không xuất được ảnh của biểu đồ này.

Nhân bản report

Mở report, hoặc tìm report trong danh sách Báo cáo.
Bấm … › Nhân bản.
Nhập Tên báo cáo mới. Tên gợi ý là tên cũ kèm “(bản sao)”. Tên dài tối đa 200 ký tự.
Xác nhận. Fresco BI báo Đã nhân bản báo cáo.

Nếu tên đã có, Fresco BI báo Đã có báo cáo trùng tên.

Xuất report ra JSON

Mở report.
Bấm … › Export as JSON.
Tệp <tên report>.json được tải về.

Tệp chứa bản nháp hiện tại: bố cục và thiết lập của report, không chứa dữ liệu.

Nhập report từ JSON

Mở danh sách Báo cáo.
Bấm Import from JSON. Hộp thoại Nhập báo cáo từ JSON mở ra.
Bấm Chọn tệp .json và chọn tệp xuất từ Fresco BI (tối đa 4 MB). Hộp thoại hiện tên, số trang và số visual của tệp.
Chọn Data model.
Nhập Tên (tối đa 200 ký tự).
Bấm Nhập. Report mới mở ra trong trình chỉnh sửa.

Nếu data model thiếu field mà tệp dùng, Fresco BI liệt kê các field đó: Chọn data model có các trường này:.

Các lỗi có thể gặp:

Tệp lớn hơn 4 MB
Tệp không phải JSON hợp lệ
Tệp này không phải tệp báo cáo Fresco BI (định dạng hoặc phiên bản)

Mẫu báo cáo

Ở gói Enterprise, bạn có thể tạo report từ một mẫu trong Mẫu báo cáo. Xem Mẫu báo cáo.

Xuất report sang PDF

Bạn lưu được một report đã xuất bản thành tệp PDF.

Mở report ở chế độ xem, bấm … rồi Xuất PDF…. Mục này không hiện ở chế độ kiosk, trong nhúng hay liên kết công khai.
Ở Giá trị bộ lọc, chọn Giá trị hiện tại (slicer, bộ lọc, lựa chọn và bookmark bạn đang xem) hoặc Giá trị mặc định (report như lúc được xuất bản).
Tích Chỉ xuất trang hiện tại nếu bạn cần một trang. Nếu không, để tích Bỏ qua trang chi tiết (drill-through) để bỏ qua các trang drill-through, vì chúng chỉ có dữ liệu khi mở từ một điểm dữ liệu.
Hộp thoại cho biết tệp PDF sẽ có bao nhiêu trang. Bấm Xuất.

PDF có một trang cho mỗi trang của report, theo thứ tự trong report. Các trang được vẽ ngay trong trình duyệt của bạn với quyền của bạn, nên bảo mật cấp dòng và quyền theo trang áp dụng như trên màn hình. Trang nào không tải xong trong 60 giây thì không được xuất: hãy thử lại, hoặc chỉ xuất trang hiện tại. Nếu một visual không tải được dữ liệu, tệp hiện lỗi ở chỗ đó và hộp thoại cho biết có bao nhiêu visual như vậy.

Bạn cần quyền Read trên report, như các thao tác xuất khác. Mỗi lần xuất tính vào cùng giới hạn với xuất dữ liệu (10 lần mỗi phút cho mỗi người) và được ghi vào nhật ký kiểm toán.

Để chia sẻ ảnh chụp của một visual, dùng Xuất ảnh PNG trên visual. Xem Chia sẻ.

Lưu ý

Export as JSON xuất bản nháp, có thể khác với những gì người xem thấy. Bấm Lưu trước để xuất đúng bản đã xuất bản.
Report nhập vào là report mới. Dữ liệu lấy từ data model bạn chọn, không lấy từ tệp.

Câu hỏi thường gặp

Vì sao .xlsx bị từ chối? Xuất Excel cần gói Enterprise. Ở gói Free và Pro, hãy dùng .csv.

Tôi có xuất cả một trang cùng lúc được không? Không. Hãy xuất từng visual.

Tệp JSON có chứa dữ liệu của tôi không? Không. Tệp chỉ có bố cục và thiết lập của report.