Chuyển từ công cụ BI khác

Chuyển từ BI khác biến một report của công cụ BI khác thành report Fresco BI. Hiện tính năng đọc được tệp report .pbix. Tính năng chuyển bố cục và logic của report, không chuyển dữ liệu: dữ liệu phải có sẵn trong Fresco BI.

Trước khi bắt đầu

Nạp dữ liệu trước. Mỗi bảng mà report dùng được ghép 1-1 với một Data Table đã có dữ liệu. Hãy nạp các bảng đó trước: xem Data Table.
Các Data Table phải nằm trong workspace nơi bạn chạy chuyển đổi, và bạn cần quyền dựng report (Sửa) trên chúng.
Bạn cần là Chủ sở hữu hoặc Quản trị viên của tổ chức, hoặc Quản trị viên hay Biên tập của workspace. Người xem của workspace không thấy mục Chuyển từ BI khác trong menu.
Gói: dùng được ở mọi gói.
Tệp: tệp .pbix tối đa 100 MB. .pbit và dự án PBIP đang ghi “sắp có”. Tệp đang được bảo vệ (mã hóa hoặc gắn nhãn bảo mật) bị từ chối: hãy gỡ bảo vệ rồi lưu lại tệp. Tệp chứa macro hoặc nội dung thực thi cũng bị từ chối.
Fresco BI đọc tệp và không lưu lại. Khi chuyển, không câu truy vấn, kết nối hay biểu thức nào trong tệp được chạy.

Các bước

Ở menu bên trái, mở Tính năng nâng cao › Chuyển từ BI khác.
Ở mục Chọn công cụ nguồn, bấm công cụ có tệp đuôi .pbix. Hiện chỉ công cụ này dùng được. Các công cụ khác ghi Sắp có.
Tải tệp lên. Kéo tệp .pbix vào khung, hoặc bấm vào khung để chọn tệp. Fresco BI đọc tệp.
Xem trước. Kiểm tra những gì sẽ được chuyển: trang, visual, bảng, measure, cột tính toán, quan hệ và vai trò bảo mật. Mở từng danh sách để xem chi tiết, rồi bấm Tiếp tục.
Ghép Bảng dữ liệu.
1. Nhập Tên báo cáo và Tên mô hình dữ liệu. Cả hai mặc định là tên tệp.
2. Fresco BI đề xuất một Data Table cho mỗi bảng của report, dựa theo tên bảng và tên cột. Kiểm tra từng đề xuất. Đổi bằng ô chọn bên phải tên bảng.
3. Mở một bảng để kiểm tra các cột. Mỗi cột ghép với một cột cùng loại dữ liệu (số, ngày, chữ, đúng/sai, giờ).
4. Bấm Tự ghép lại để đề xuất lại từ đầu.
5. Bấm Tạo báo cáo. Nút bị tắt khi còn bảng hoặc cột Bắt buộc chưa ghép, một Data Table bị chọn hai lần, hoặc Data Table đã chọn chưa có dữ liệu.
Hoàn tất. Fresco BI tạo một data model mới và một report nháp. Đọc mục Cần bạn xem lại, rồi bấm Mở báo cáo hoặc Mở mô hình dữ liệu. Chuyển tệp khác để làm lại từ đầu.

Quy tắc ghép

Một bảng của report ghép với đúng một Data Table, và một Data Table chỉ nhận một bảng của report.
Bắt buộc đánh dấu các bảng và cột mà visual và measure dùng tới. Bảng Không bắt buộc có thể bỏ qua. Khi đó các quan hệ của bảng bị bỏ qua, và vai trò bảo mật có quy tắc trên bảng đó sẽ chặn mọi dòng.
Cột tính toán không cần ghép. Fresco BI tạo lại chúng trên bảng đã ghép.
Data Table hiện Chưa có dữ liệu thì không dùng được. Hãy nạp dữ liệu cho nó trước.

Những gì được chuyển và không được chuyển

Được chuyển	Cách chuyển
Trang	Giữ thứ tự. Giữ kích thước trang nếu Fresco BI hỗ trợ; kích thước khác được co giãn.
Visual	Chuyển thành visual tương ứng của Fresco BI. Loại visual Fresco BI chưa có được giữ chỗ bằng một hộp văn bản ở cùng vị trí, ghi loại visual và các trường.
Measure	Chuyển được khi Fresco BI hỗ trợ biểu thức. Nếu không, measure được gắn nhãn Cần viết lại (xem dưới).
Cột tính toán	Tạo lại trên bảng đã ghép. Cột không chuyển được bị bỏ qua và có trong danh sách cần xem lại.
Quan hệ	Giữ chiều lọc và trạng thái hoạt động, khi cả hai đầu đều đã ghép.
Vai trò bảo mật	Tạo thành vai trò row-level security cùng các quy tắc.

Những thứ không được chuyển:

Bản thân dữ liệu, và các kết nối tới nguồn dữ liệu. Nguồn ghi trong tệp chỉ để tham khảo, không bao giờ được kết nối.
Bộ lọc của visual, của trang và của report. Bước Hoàn tất liệt kê chúng.
Định dạng, theme, bookmark, trang drill-through, trang tooltip và hình ảnh.
Thành viên của các vai trò bảo mật.

Một report có tối đa 50 trang, 100 visual mỗi trang và 500 visual tổng cộng. Phần vượt quá bị bỏ qua và được liệt kê.

Nếu Fresco BI không đọc được data model trong tệp, chỉ bố cục report được chuyển. Bạn tạo lại measure, quan hệ và vai trò trong Fresco BI. Report kết nối trực tiếp tới một model khác thì tệp không có data model, nên chỉ bố cục được chuyển.

Measure “Cần viết lại”

Measure mà Fresco BI không chuyển được vẫn được tạo, để report giữ nguyên chỗ:

Measure trả về trống.
Phần mô tả giữ biểu thức gốc.
Measure có nhãn Cần viết lại trong pane Dữ liệu và trên trang Measure.
Visual dùng measure này hiện Measure này cần được viết lại kèm tên measure, thay vì một biểu đồ trống.
Measure nào dùng một measure “Cần viết lại” cũng bị đánh dấu như vậy.

Ở bước Xem trước, danh sách measure ghi lý do, ví dụ một hàm Fresco BI chưa có.

Để sửa, mở trang Measure của data model và viết lại biểu thức. Sau khi bạn sửa, measure trở thành measure bình thường. Xem Measure.

Vai trò bảo mật

Mỗi vai trò trong tệp thành một vai trò row-level security với cùng quy tắc.
Quy tắc không chuyển được, hoặc dùng một bảng bạn không ghép, làm vai trò chặn mọi dòng. Vai trò mới không bao giờ thấy nhiều hơn vai trò gốc.
Vai trò không có quy tắc thấy mọi dòng, giống tệp gốc.
Tệp không chứa thành viên. Ở bước Hoàn tất, danh sách Vai trò bảo mật theo dòng đã tạo hiện từng vai trò. Bấm Gán thành viên để thêm người vào vai trò. Xem Row-level security.

Câu hỏi thường gặp

Vì sao nút “Tạo báo cáo” bị tắt? Còn bảng hoặc cột bắt buộc chưa ghép, một Data Table bị chọn hai lần, hoặc Data Table đã chọn chưa có dữ liệu. Các cảnh báo phía trên nút cho biết lý do.

Vì sao biểu đồ hiện “Measure này cần được viết lại”? Biểu đồ dùng một measure Fresco BI chưa chuyển được. Viết lại measure đó trên trang Measure.

Tôi chạy chuyển đổi lại được không? Được. Mỗi lần chạy tạo một data model mới và một report mới. Tên report không được trùng với report khác trong workspace.